新型コロナウイルスをきっかけに広がった在宅勤務やテレワークは、2025年現在も多くの企業で継続されています。

 
しかし現場からは、

• コミュニケーション不足
• 業務進捗の見えにくさ
• 情報共有やセキュリティの不安

といった声が少なくありません。

 

これらの課題を解決し、オフィスと変わらない生産性を確保するために欠かせないのがDXツールの導入です。

筆者

佐治秀保（Hideyasu Saji）

株式会社ビジネスのかんさつ / ATERENA CREATES 代表

戦略コンサルタント（DX・マーケ・人材育成）・中小企業診断士
広告クリエイター・ディレクター

プロフィール詳細（ビジネスのかんさつWEB）

 

DXツールを中立的な立場で選定！「DXセンテイ」

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DXツールのAI診断やご相談も無料ですのでぜひご相談ください。

 

 

在宅・テレワークに必要なDXツール5カテゴリ

1. オンライン会議ツール

離れた場所にいるメンバー同士のコミュニケーションを支える基本ツールです。

 

• Zoom：高品質な映像と多機能、外部連携が豊富
• Microsoft Teams：Office製品との連携がスムーズ
• Google Meet：Google Workspace利用企業に最適

 
選定ポイント：参加人数上限、録画機能、チャット機能、使いやすさ

2. チャット・ビジネスコミュニケーションツール

リアルタイムのやりとりや情報共有を効率化します。

 

• Slack：チャンネルごとの会話整理、外部アプリ連携
• Chatwork：日本企業向けUI、タスク管理機能付き
• LINE WORKS：LINE感覚で使える操作性

 
選定ポイント：通知の見やすさ、ファイル共有機能、検索性能

3. プロジェクト管理・タスク管理ツール

業務の進捗や担当を明確化し、チーム全員で共有します。

 

• Trello：カード形式で直感的なタスク管理
• Asana：複数プロジェクトを同時進行しやすい
• Backlog：日本語対応、IT開発以外の業務にも使いやすい

 
選定ポイント：進捗の可視化方法、外部連携、モバイル対応

4. クラウドストレージ・ファイル共有ツール

どこからでも安全にデータへアクセスできる環境を整えます。

 

• Google Drive：共同編集と検索が強い
• Dropbox：外部共有リンクや大容量ファイル送信が便利
• Box：セキュリティ・権限設定が細かい

 
選定ポイント：容量、共有権限設定、セキュリティ認証

5. 勤怠管理・労務管理ツール

テレワーク下でも労働時間や勤務状況を正確に把握できます。

 

• KING OF TIME：打刻方法が多様（PC、スマホ、ICカード）
• ジョブカン勤怠管理：休暇申請やシフト管理も可能
• freee人事労務：給与計算まで一元管理

 
選定ポイント：打刻のしやすさ、集計の自動化、法対応

在宅・テレワーク導入の3つの成功ポイント

 

1. 目的別にツールを組み合わせる
   – すべてを1つのツールでまかなうより、得意分野ごとに選定
2. 社員へのトレーニングと運用ルール作り
   – 導入初期に教育時間をしっかり取る
3. セキュリティ対策の徹底
   – 二段階認証やVPNの活用、アクセス権限の管理

DXの相談は「DXセンテイ」

DXツールは、国内だけで数千種類以上あると言われています。
「自社に最適なツールは何なのか？」を見極めるのは非常に困難です。

「DXセンテイ」は、数あるDXツールからの選定・導入を、中立な立場で調査・ベンダー商談・見積取得・比較検討等にてサポートします。

 

貴社の業種・課題・規模に合ったツールを、中立的にご提案します。お気軽にご相談ください。

 

まとめ

在宅・テレワークを成功させるには、
「オンライン会議」「チャット」「タスク管理」「クラウドストレージ」「勤怠管理」の5分野のDXツールが必須です。

 
これらをバランスよく導入し、運用ルールを整えれば、オフィス以上の生産性も実現可能です。