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在宅・テレワーク導入に必要なDXツールまとめ【2025年最新版】
新型コロナウイルスをきっかけに広がった在宅勤務やテレワークは、2025年現在も多くの企業で継続されています。
しかし現場からは、
- コミュニケーション不足
- 業務進捗の見えにくさ
- 情報共有やセキュリティの不安
といった声が少なくありません。
これらの課題を解決し、オフィスと変わらない生産性を確保するために欠かせないのがDXツールの導入です。
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「DXセンテイ」は、数あるDXツールからの選定・導入を、中立な立場で調査・ベンダー商談・見積取得・比較検討等にてサポートするDX選定・導入支援サービスです。
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在宅・テレワークに必要なDXツール5カテゴリ
1. オンライン会議ツール
離れた場所にいるメンバー同士のコミュニケーションを支える基本ツールです。
- Zoom:高品質な映像と多機能、外部連携が豊富
- Microsoft Teams:Office製品との連携がスムーズ
- Google Meet:Google Workspace利用企業に最適
選定ポイント:参加人数上限、録画機能、チャット機能、使いやすさ
2. チャット・ビジネスコミュニケーションツール
リアルタイムのやりとりや情報共有を効率化します。
- Slack:チャンネルごとの会話整理、外部アプリ連携
- Chatwork:日本企業向けUI、タスク管理機能付き
- LINE WORKS:LINE感覚で使える操作性
選定ポイント:通知の見やすさ、ファイル共有機能、検索性能
3. プロジェクト管理・タスク管理ツール
業務の進捗や担当を明確化し、チーム全員で共有します。
- Trello:カード形式で直感的なタスク管理
- Asana:複数プロジェクトを同時進行しやすい
- Backlog:日本語対応、IT開発以外の業務にも使いやすい
選定ポイント:進捗の可視化方法、外部連携、モバイル対応
4. クラウドストレージ・ファイル共有ツール
どこからでも安全にデータへアクセスできる環境を整えます。
- Google Drive:共同編集と検索が強い
- Dropbox:外部共有リンクや大容量ファイル送信が便利
- Box:セキュリティ・権限設定が細かい
選定ポイント:容量、共有権限設定、セキュリティ認証
5. 勤怠管理・労務管理ツール
テレワーク下でも労働時間や勤務状況を正確に把握できます。
- KING OF TIME:打刻方法が多様(PC、スマホ、ICカード)
- ジョブカン勤怠管理:休暇申請やシフト管理も可能
- freee人事労務:給与計算まで一元管理
選定ポイント:打刻のしやすさ、集計の自動化、法対応
在宅・テレワーク導入の3つの成功ポイント
- 目的別にツールを組み合わせる
– すべてを1つのツールでまかなうより、得意分野ごとに選定 - 社員へのトレーニングと運用ルール作り
– 導入初期に教育時間をしっかり取る - セキュリティ対策の徹底
– 二段階認証やVPNの活用、アクセス権限の管理
DXの相談は「DXセンテイ」
DXツールは、国内だけで数千種類以上あると言われています。
「自社に最適なツールは何なのか?」を見極めるのは非常に困難です。
「DXセンテイ」は、数あるDXツールからの選定・導入を、中立な立場で調査・ベンダー商談・見積取得・比較検討等にてサポートします。
貴社の業種・課題・規模に合ったツールを、中立的にご提案します。お気軽にご相談ください。
まとめ
在宅・テレワークを成功させるには、
「オンライン会議」「チャット」「タスク管理」「クラウドストレージ」「勤怠管理」の5分野のDXツールが必須です。
これらをバランスよく導入し、運用ルールを整えれば、オフィス以上の生産性も実現可能です。
DXツールとは?初心者向け徹底解説【2025年最新版】
2025年現在、企業の競争力を高める上で「DX(デジタルトランスフォーメーション)」は避けて通れないキーワードとなっています。
その中心的存在となるのが「DXツール」。でも、「DXツールって結局なに?」と感じている方も多いはずです。
この記事では、初心者にもわかりやすく、DXツールの意味・種類・導入メリット・選び方を徹底解説します!
DXツール選びに迷ったら。「DXセンテイ」
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1. DXツールとは?
DXツールとは、企業の業務やビジネスモデルをデジタルの力で効率化・高度化するためのITツールのことです。
たとえば、以下のようなものが該当します。
- 社内の書類管理をクラウド化する文書管理ツール
- 顧客とのやりとりを自動化するチャットボット
- 経理業務を自動化する会計SaaS
- マーケティングを支援するMA(マーケティングオートメーション)ツール
DX = 単なるIT化ではない
よく「紙からExcelに変えた=DX」と思われがちですが、単なるデジタル化とDXは異なります。
DXは業務の抜本的な見直しやビジネスモデルの再設計まで含めた大きな変革です。
2. なぜ今、DXツールが必要なのか?
① 人手不足と労働生産性の向上
高齢化社会・採用難に直面する中で、限られた人材で成果を上げるには業務の自動化・効率化が必須です。
② リモートワーク・ハイブリッド勤務の普及
どこにいても業務ができる環境構築のため、クラウドベースのツール導入が加速しています。
③ 業績の可視化・データ活用
データドリブン経営に不可欠なのが、BI(ビジネスインテリジェンス)などのDXツールです。
3. DXツールの主なカテゴリと具体例
カテゴリ | 主な目的 | 代表的なツール例 |
---|---|---|
【業務効率化系】 | 業務の自動化、効率化 | Chatwork、Slack、Notion、kintone |
【顧客管理・営業支援】 | 顧客情報の一元管理、営業活動支援 | Salesforce、HubSpot、Sansan |
【マーケティング】 | 集客・販促の自動化 | MAツール(SATORI、BowNow、Marketo) |
【人事・労務管理】 | 勤怠管理、評価制度のDX | SmartHR、freee人事労務 |
【会計・経理】 | 経費精算、仕訳の自動化 | マネーフォワードクラウド、弥生会計、freee会計 |
【プロジェクト管理】 | タスク進捗の見える化 | Backlog、Trello、Asana、Wrike |
4. DXツール導入のメリット
- 生産性向上:人手を減らして業務を進められる
- 業務の属人化を防止:誰でも同じクオリティで仕事ができる
- 情報共有の効率化:社内のやりとりがスムーズになる
- データ活用による意思決定の高速化:経営判断のスピードアップ
5. DXツールの選び方(失敗しないポイント)
- 現場の課題を明確にする
例:顧客対応が属人化している/経費精算がアナログ
- 社内のITリテラシーを考慮
UIが簡単か、サポートがあるかなどを確認
- 他ツールとの連携性をチェック
SalesforceとSlackが連携できるように、相性も重要
- コストと効果のバランスを見る
安くても使えなければ意味がない
- 無料トライアルを活用する
実際に現場に合うか確認することが大切
6. DXツールを効率よく選ぶには?
DXツールは現在数千種類以上が日本国内で提供されています(※2025年時点)。
しかし、その数が多すぎて「どれが自社に合うかわからない」「比較検討に時間がかかる」という声もあります。
そこでおすすめなのが、ツール選定を専門家に相談することです。
DXツール選びに迷ったら?「DXセンテイ」の無料相談を利用しましょう。
数多くのDXツールの中から、自社に合ったものを選ぶのは簡単ではありません。
DXセンテイは、数あるDXツールからの選定・導入を、中立な立場で調査・ベンダー商談・見積取得・比較検討等にてサポートします。
お気軽にご相談ください。
自社の業種・課題・規模に合ったツールを、専門家が中立的にご提案します。
7. まとめ
- DXツールは、業務効率化・競争力強化に不可欠なツール
- 種類は多岐にわたり、自社の課題に応じた選定が重要
- 成功の鍵は「目的の明確化」と「現場に合った選び方」
まずは自社の課題を洗い出し、ツールの導入を前向きに検討してみましょう。