DXツール選び方ブログ

品質やクレームを可視化する現場DXツール

品質やクレームを可視化する現場DXツール

 

製造業やサービス業では、品質トラブルやクレーム対応のスピードと精度が顧客満足度を大きく左右します。
しかし、現場で発生した不具合や顧客からのクレーム情報が紙やExcelで管理されていると、

 

  • 情報共有の遅れ
  • 原因分析の遅れ
  • 同じ不具合の再発

 
といった問題が発生しやすくなります。

そこで注目されているのが、品質・クレーム情報をリアルタイムで可視化できる現場DXツールです。

筆者
佐治秀保(Hideyasu Saji)

株式会社ビジネスのかんさつ / ATERENA CREATES 代表

戦略コンサルタント(DX・マーケ・人材育成)・中小企業診断士
広告クリエイター・ディレクター

プロフィール詳細(ビジネスのかんさつWEB)

 

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なぜ品質・クレームの可視化が必要か?

  1. 対応スピードの向上
    情報が即座に共有されることで、初動対応が迅速化。
  2. 原因分析の効率化
    発生状況や頻度をデータ化し、再発防止策を検討可能。
  3. 経営判断の材料に
    現場データが経営層にもリアルタイムで届くことで戦略的な改善が可能。

品質・クレーム可視化に役立つDXツールの機能

  • 現場入力機能(スマホ・タブレット対応)
    作業者がその場で不具合を撮影・報告可能
  • リアルタイム共有
    本社や他拠点と即座に情報を共有
  • 分析ダッシュボード
    発生件数、発生場所、担当者別など多角的分析が可能
  • ワークフロー管理
    報告→承認→対応→完了までを一元管理
  • アラート通知
    重大クレームや品質異常を自動通知

導入事例:製造業A社

  • 課題:不具合報告が月末集計で遅く、同じ不良が繰り返し発生
  • 導入ツール:品質管理クラウド+モバイル端末
  • 効果:報告〜初動対応までの時間を2日→3時間に短縮
  • ポイント:写真や動画付き報告により、現場の状況を正確に把握

導入事例:サービス業B社

  • 課題:顧客クレームが各店舗ごとに紙で保管され、分析不可
  • 導入ツール:クラウドCRM+カスタマーサポートシステム
  • 効果:全店舗のクレームデータを一元管理し、原因別・地域別の分析が可能に
  • ポイント:分析結果を教育マニュアルに反映し、クレーム件数を半年で25%減少

おすすめDXツール例

  • Zendesk(顧客対応・クレーム管理)
  • kintone(カスタマイズ可能な業務アプリ作成)
  • QualityForce(製造業向け品質管理)
  • Form.com(現場データ収集・チェックリスト)

品質・クレーム可視化DX導入の3ステップ

  1. 現状の情報フローを整理
    報告〜対応までの流れと遅延ポイントを洗い出す
  2. ツールの要件定義
    現場で使いやすく、既存システムと連携できるか確認
  3. 小規模からテスト導入
    一部拠点で試し、現場のフィードバックを反映して本格展開

まとめ

品質・クレーム対応をDX化することで、対応スピード、分析精度、再発防止のすべてが向上します。
「紙やExcelでの管理から卒業し、リアルタイムの可視化」を実現することが、競争力を高める第一歩です。

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「自社に最適なツールは何なのか?」を見極めるのは非常に困難です。

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